Qu'est ce qu'une base de données

Une base de données est système qui permet de stocker et de gérer des informations de même nature. Ce système peut adopter des formes et des supports très variés, la constante toutefois réside dans la capacité d'une base de données à classer, trier et extraire les informations. Selon cette définition, un agenda ou un carnet d'adresse sur papier constitue des bases de données.
L'outil informatique se prête merveilleusement à la gestion de base de données. En effet, celle ci recours souvent à des opérations simples effectuées sur une très grande quantité d'informations. La capacité des ordinateurs à effectuer rapidement et sans erreurs des tâches simples et répétitives est à la base du formidable développement des bases de données informatiques.

La représentation la plus courante d'une base de données est un tableau contenant des rubriques en colonne et le renseignement de ces rubriques en ligne. En vocabulaire informatique, chaque rubrique ou en-tête de colonne est désigné sous le nom de champ, chaque ligne renseignant tout ou partie des rubriques porte le nom d'enregistrement.

A quoi sert une base de données
Le regroupement d'informations de même nature au sein d'une même structure de gestion de données est en soi une justification suffisante à l'existence d'une base de données. En effet, le simple fait de mettre en place et d'utiliser une telle structure incite les utilisateurs à respecter la cohérence des données et génère un appel d'information.

Ainsi, si nous demandons à 5 collaborateurs de nous fournir des informations sur leurs clients afin de constituer une base de données commerciale, les données obtenues seront très difficiles à traiter. En effet, chaque collaborateur nous fournira les informations en sa possession avec une structure et un classement qui lui est propre. Nul doute que les informations recueillies soient très hétérogènes d'un collaborateur à l'autre.

Si en revanche, nous construisons une structure de gestion de données que nous soumettons à chaque collaborateur. Nous obtiendrons un résultat bien plus homogène que nous pourrons exploiter avec une plus grande facilité.